Asistente Administrativo de Taller | Sector Automotriz

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa reconocida en el rubro automotriz, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Taller que desee desarrollarse profesionalmente en una organización sólida y en constante crecimiento.

Requisitos

- Técnico en Administración o universitario de carreras a fines
- Mínimo de 1 año en posiciones similares.
- MS Office
- Licencia de Conducir (Opcional)

Funciones

- Elaborar y gestionar liquidaciones a proveedores terceros. Así como también, en el control de costos y facturas de terceros y validar sus pagos.
- Realizar reportes como: reportes de horas extras del Taller, reportes quincenales de consumo de combustible del Taller, reportes de órdenes de servicio y de productividad del taller.
- Realizar la coordinación, generación de OC, control y supervisión de los trabajos con proveedores y productos para la realización de trabajos de Talleres y Ventas.
- Solicitar y coordinar el envío de materiales administrativos para el Taller.
- Realizar la apertura y liquidación de las órdenes de trabajo por servicios para las áreas de Ventas (equipamientos) y Taller, verificando los sustentos necesarios según los procedimientos establecidos.
- Gestionar y confirmar servicios de taxi del Taller.
- Elaborar y gestionar liquidaciones de servicios y residuos, tales como lavandería, filtros y aceites usados. Recepción y entrega de uniformes para el personal de Taller y Ventas.
- Gestionar la solicitud de almuerzos para personal de Taller.
- Recepcionar, consolidar y enviar a RRHH los reportes de EPPS del personal (técnicos, asesores, choferes, entre otros) del Taller.
- Gestionar devoluciones y abonos correspondientes a operaciones del taller. ? Realizar el archivo, control y envío de documentación OSMAN a TLI para el Taller.
- Ejecutar otras funciones asignadas por el Jefe de Taller, relacionadas con la operación del área.

Beneficios

- EPS: Cubierto al 100% y Seguro oncológico cubierto al 100%
- Alimentación: Cubierto al 100%
- Otros: Descuentos exclusivos en vehículos y servicios Convenios corporativos con instituciones de prestigio