Asistente Administrativo de Transportes

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo al área de Transportes, asegurando el adecuado control de la documentación, programación, seguimiento de servicios y gestión de información operativa, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las operaciones de OGREEN.

Funciones

- Apoyar en la programación y coordinación de los servicios de transporte de residuos sólidos y servicios ambientales.
- Registrar y actualizar la información de unidades vehiculares, conductores y servicios ejecutados.
- Llevar el control documentario de guías, manifiestos, hojas de ruta y documentos de transporte de residuos.
- Realizar el seguimiento operativo de rutas, recojo, traslado y disposición final de residuos.
- Verificar y archivar la documentación obligatoria de la flota (SOAT, revisión técnica, seguros y permisos).
- Apoyar en la elaboración de reportes operativos del área de transportes (diarios, semanales o mensuales).
- Coordinar con operaciones y campo para asegurar el cumplimiento de los servicios programados.
- Gestionar el control de incidencias durante los servicios de transporte y su registro correspondiente.
- Apoyar en la liquidación de servicios, control de viajes y valorizaciones internas.
- Mantener actualizada la base de datos de flota, conductores y servicios de OGREEN.
- Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y trazabilidad de residuos durante el transporte.
- Realizar otras funciones administrativas asignadas por la jefatura de transportes o logística.

Requisitos:

- Egresado o Bachiller de Ing. Industrial, Administración Industrial o afines.
- Excel Intermedio.
- Microsoft Office Intermedio
- Conocimiento de SIGERSOL (deseable).
- Organizado, proactivo y responsable.
- Residir en Lima Norte o zonas aledañas (deseable).
- Experiencia en áreas administrativas, logística o transporte (deseable).