Asistente Administrativo Lima

Asistente Administrativo - CENERIS - METRALAB
En CENERIS - METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio
Objetivo del puesto
Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal.
Funciones
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia.
Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador
Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento.
Soporte en el seguimiento y ejecución de compras, creación de ordenes de compras nacionales para la empresa.
Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos.
Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información.
Realizar inventarios, inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes.
Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal.
Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas.
Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados.
Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato.
Requisitos
Educación:
Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía.
Formación:
Conocimiento en asistencia administrativa y control de procesos
Manejo de programas de office
Normativa legal en gestión de empresas y personal. (Deseable)
Conocimiento en control de procesos y manejo de suministros (Deseable)
Idioma inglés básico (Deseable)
Experiencia:
6 meses en puestos similares (mínimo).
1 año en puestos similares (deseable).
Competencias
Comunicación efectiva, organización y planificación, atención al detalle, pensamiento analítico, liderazgo operativo, trabajo en equipo, capacidad para resolver problemas, negociación básica, orientación al cliente interno, manejo del tiempo, adaptabilidad y proactividad.
Lugar de trabajo
Av. Tomás Marsano 1368, Miraflores, Lima Perú.
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.