Asistente administrativo Área Finanzas

¿Qué buscamos?

- Egresado(a) o Bachiller de las carreras de Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o financieras.
- Manejo de Microsoft Excel, Word y PowerPoint a nivel intermedio.
- Conocimientos de Power BI y bases de datos a nivel intermedio.
- Capacidad de análisis, organización y gestión de información.

Tu principal misión

Brindar soporte administrativo y financiero mediante la correcta gestión de documentación, control de fondos, elaboración de reportes e indicadores, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales responsabilidades

- Recepcionar, revisar y validar documentación sustentatoria.
- Registrar gastos de fondo fijo y solicitudes de dinero.
- Administrar el fondo fijo asignado.
- Realizar desembolsos autorizados.
- Controlar saldos disponibles y ejecutar arqueos de caja.
- Generar solicitudes de dinero y reportes administrativos.
- Elaborar indicadores de control y seguimiento.
- Atender requerimientos y reclamos internos dentro de los plazos establecidos.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de la empresa.
- Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Competencias que valoramos

- Comunicación asertiva y fluida.
- Empatía y vocación de servicio.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Liderazgo e integridad.
- Eficacia y orientación a resultados.
- Sentido de urgencia.
- Autonomía y confidencialidad.
- Tolerancia al trabajo bajo presión.