En J&T EXPRESS, empresa de última milla con presencia en 30 (Treinta) países y con crecimiento en Latinoamérica, nos econtramos en la busqueda de profesionales que ocupen el cargo de Asistente Administrativo Regional (Sur) para nuestra operación en Perú, que cumpla el siguiente perfil:
Objetivo del cargo: Garantizar el orden, control y cumplimiento de los procesos administrativos y documentales vinculados a la contratación y prestación de servicios de proveedores de la red logística, contribuyendo a la eficiencia administrativa y continuidad de las operaciones regionales de J&T Express.
Responsabilidades:
- Recopilar, verificar y organizar la documentación requerida para la contratación de proveedores y locadores de servicios.
- Coordinar con las áreas responsables la elaboración, revisión, formalización y registro de contratos de prestación de servicios.
- Mantener actualizado el registro de contratos, identificando vencimientos, renovaciones y necesidades de regularización documental.
- Recopilar, verificar y organizar las facturas, recibos por honorarios y demás documentos de cobro correspondientes a los servicios contratados.
- Cargar los comprobantes y documentos sustentatorios en los sistemas internos, asegurando su correcta clasificación y presentación dentro de los plazos establecidos.
- Coordinar con proveedores y áreas internas la subsanación de comprobantes rechazados, incompletos o inconsistentes.
- Monitorear el estado administrativo de los comprobantes tramitados, identificando retrasos, pendientes y observaciones para su regularización.
- Consolidar, organizar y mantener actualizados los expedientes administrativos de proveedores y locadores de servicios en los repositorios establecidos por la compañía.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de cumplimiento administrativo, identificando pendientes críticos.
Competencias ténicas:
- Gestión contractual
- Gestión Administrativa
- Control documentario
- Herramientas digitales
Habilidades blandas:
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle
- Disciplina de ejecución
- Gestión del tiempo
- Resolución de problemas
- Orientación a resultados
- Adaptabilidad
Experienca requerida: Experiencia en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proveedores, documentación contractual y tramitación de comprobantes.
- Dominio intemedio de Excel y herramientas ofimáticas
- Experiencia básico de comprobantes de pago y documentación de proveedores
- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos y cumplir plazos.
- Precisión, orden y seguimiento administrativo.
