Asistente Administrativo / San Isidro Dominio de Ingles Intermedio

¡SODEXO busca ser parte de la familia del mejor experto/experta en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO!
Si, Tu ADN Está Compuesto Por100% espíritu de servicio 100% espíritu de progreso 100% espíritu de equipo
¿Qué buscamos?
Estudios Técnicos o Universitarios culminados en administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años desempeñando labores como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Experiencia en Facturación.
Manejo de Geovictoria u otro ERPs.
Inglés intermedio (será escucha en reuniones en inglés).
Disponibilidad para trabajar en San Isidro
¿Qué lograrás?
Generar cotizaciones y Work Order por servicios y materiales refacturables.
Generar órdenes de servicio en la web de pedidos (Proveedor Sodexo).
Generar órdenes de conformidad de trabajos ejecutados en la web de pedidos, previa validación y/o sustento del mismo.
Realizar proceso de facturación en SGO (Sistema de Gestión Operacional) y web de facturación.
Verificar registro de asistencia (semanal), realizar el tareo y registro de horas extras, solicitar reintegros entre otras funciones a fines al personal.
Realizar compras según requerimientos del cliente
Programar, registrar y enviar formato de vacaciones a RRHH.
Realizar la programación y seguimiento de exámenes médicos.
Coordinar compra de útiles, EPPs, herramientas, uniformes y cualquier otro gasto operativo.
Generar reclamos y/o solicitudes por Ivanti.
Realizar los pre cierres, cierres semanales y mensuales tanto en FM 14 como SGP
Gestionar todo lo referente al servicio de mensajería
Generar tickets a edificio ante cualquier situación referente a temas de infraestructura
Tener bajo custodia y total control los equipos informáticos
Responsable de la gestión in situ del sistema HSE
Apoyar en todos los temas administrativos o requerimientos que se tengan dentro de la oficina por los usuarios de GSK
Trasladarse o otra operación de lima metropolitana que se le designe, los días que no asista a GSK, para brindar apoyo administrativo.
Realizar funciones adicionales que, en materia de su competencia, le sean asignadas acorde a necesidad.
¿Qué te ofrecemos?
Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo. Capacitación y oportunidades de desarrollo.
¡Nuestro ADN, nos hace una familia diferente! SODEXO considera la diversidad y la inclusión como prioridades de desarrollo clave, siendo uno de nuestros principales objetivos promover una cultura que acepta diferencias y celebra talentos únicos
¡No te dejes sorprender! Sodexo no solicita ningún tipo de pago para postulación de personal. Rechazamos actos inescrupulosos de personas que utilizan el nombre de la empresa para realizar convocatorias laborales falsas en las que solicitan dinero a cambio de una oportunidad laboral.