Asistente Administrativo Sap y Gestión Documentaria

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo mediante el registro oportuno y correcto de información en SAP, la digitalización y organización documental, así como el control y seguimiento de registros operativos y administrativos de la empresa.

Funciones Principales:

- Ingresar información y transacciones en el sistema SAP de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Digitalizar, archivar y organizar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizada la base de datos documental de la empresa.
- Verificar la consistencia y exactitud de la información ingresada al sistema.
- Elaborar reportes e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
- Realizar seguimiento a documentación pendiente de registro o aprobación.
- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales para facilitar su consulta.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con auditorías internas y externas.

Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de digitación de información.
- Conocimiento de algún sistema ERP
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Conocimientos de gestión documentaria y archivo.
- Buena redacción y capacidad de elaboración de reportes.

Competencias:

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Proactividad.

Condiciones del Puesto:

- Trabajo presencial.
- Puesto administrativo de mesa.
- Interacción permanente con áreas operativas y administrativas.
- Horario según políticas de la empresa.