Asistente Administrativo/ Secretaria

ESTAMOS EN LA BÚSQUEDA DE UN (A) ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ SECRETARIA PARA NUESTRA SEDE CENTRAL - JESÚS MARÍA

REQUISITOS:

- Secretariado Ejecutivo, Egresado de Instituto Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, o afines.
- Office ? nivel Intermedio.
- 02 años de experiencia realizando funciones secretariales en el sector público o privado.
- Conocimiento: Redacción de documentos, protocolo de atención y trámite documentario.

FUNCIONES:

- Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentación dirigida a la Gerencia/Unidad, asegurando su oportuna atención y el adecuado control de los documentos recibidos y emitidos.
- Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia/Unidad con las diferentes unidades orgánicas, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y garantizar una gestión eficiente.
- Elaborar y gestionar documentos administrativos, tales como cartas, memorandos, oficios, informes, requerimientos y otros documentos de gestión, brindando soporte administrativo a la Gerencia/Unidad.
- Atender y canalizar los requerimientos de clientes internos, proveedores y otras áreas de la organización, realizando el seguimiento correspondiente hasta su atención oportuna.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de la Gerencia/Unidad, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las normas de gestión documental y archivo institucional.
- Coordinar con las áreas competentes la habilitación de accesos, el mantenimiento preventivo y correctivo, así como la reparación de equipos informáticos y otros recursos tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades de la Gerencia/Unidad.
- Gestionar los trámites administrativos relacionados con las comisiones de servicio, incluyendo la solicitud, control y rendición de viáticos, efectuando el seguimiento correspondiente conforme a la normativa vigente.
- Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por la jefatura inmediata o que se encuentren establecidas en la normativa institucional vigente, contribuyendo al logro de los objetivos de la Gerencia/Unidad.

BENEFICIOS:

- Planilla completa
- Entrega de uniforme
- Día libre por onomástico
- Buen Clima laboral
- Descuentos en nuestra cadena de Dm Hoteles y Liberías Crisol