Asistente administrativo y comercial

Puesto: Asistente Administrativo y Comercial.
Ubicación: Lima, Santa Anita (Edificio Céntrica)
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a Viernes: 9:00 am a 6:00 pm, Sábados: 9:00 am a 1:00 pm

Descripción del puesto
Empresa peruana en crecimiento, proveedora de soluciones médicas para instituciones educativas reconocidas, se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia Comercial Jr. para brindar soporte directo a gerencia en la gestión comercial, administrativa y coordinación con clientes corporativos.
El puesto apoyará en cotizaciones, seguimiento de oportunidades, coordinación de pedidos y atención a clientes, asegurando una gestión ordenada y una comunicación eficiente. Asimismo, acompañará a gerencia en reuniones y visitas comerciales cuando se requiera.
Funciones principales
- Elaborar y enviar cotizaciones comerciales según lineamientos de gerencia
- Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información manejada.
- Redactar fichas técnicas de productos
- Realizar seguimiento a cotizaciones y oportunidades comerciales
- Apoyar a gerencia en reuniones con clientes cuando se requiera
- Coordinar pedidos y despachos con proveedores y clientes
- Emitir facturas, guías y documentos comerciales
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y apoyo en cobranzas
- Organizar documentación comercial y administrativa
- Preparar reportes comerciales y administrativos periódicos
- Mantener actualizada la base de datos de clientes
- Apoyo administrativo directo a gerencia general
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en curso en Administración, Contabilidad, Negocios o afines
- Experiencia mínima de 6 meses a 2 años en funciones similares (No excluyente)
- Manejo de Excel a nivel intermedio
- Buena redacción y comunicación por correo y teléfono
- Alta organización y responsabilidad
Competencias
- Excelente presencia y comunicación interpersonal
- Trato profesional con clientes corporativos
- Orden y disciplina administrativa
- Seguimiento y persistencia comercial
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Confidencialidad y ética profesional
- Proactividad y actitud de servicio