Terrones & Asociados, busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás fundamental.
Brindarássoporte administrativo, documentario y de gestión a la Gerencia General y a las áreas operativas, asegurando el control de la documentación de los clientes, el cumplimiento oportuno del calendario de obligaciones, la facturación y cobranza de honorarios, y el funcionamiento eficiente de la oficina, bajo estrictos estándares de confidencialidad, orden y servicio al cliente.
Funciones:
Gestionar la agenda, correspondencia, documentación, reportes y reuniones de la Gerencia General.
Coordinar trámites administrativos y realizar el seguimiento de acuerdos y compromisos.
Atender a clientes, actualizar sus registros y gestionar contratos y documentación contable.
Controlar vencimientos tributarios y laborales, entrega de información y atención de reclamos.
Administrar la documentación y credenciales de los clientes de forma segura.
Emitir comprobantes de pago, controlar detracciones y gestionar cuentas por cobrar.
Realizar cobranzas, conciliar pagos y reportar deudas pendientes.
Administrar caja chica, compras, proveedores, servicios e inventarios.
Coordinar el mantenimiento de equipos e instalaciones de la oficina.
Controlar asistencia, permisos y vacaciones, y mantener actualizados los legajos del personal.
Apoyar en selección, contratación, inducción y seguridad y salud en el trabajo.
Organizar, conservar y controlar el archivo físico y digital de la empresa y sus clientes.
Garantizar la confidencialidad, protección y respaldo de la información conforme a la normativa vigente.
Participar en capacitaciones, proponer mejoras y cumplir las demás funciones afines asignadas por la Gerencia General.
Requisitos:
Técnico titulado o bachiller en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Mínimo un (1) año en puestos de asistencia administrativa o de gerencia.
Excel intermedio, Word y Outlook.
Emisión de comprobantes electrónicos y uso del portal SUNAT
Nociones de contabilidad, tributación y cronograma de obligaciones mensuales.
Manejo de software contable (CONCAR) y de facturación
Gestión documental y archivo.
Disponibilidad para trabajar en Chorrillos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Beneficios:
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo.
Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
Una remuneración competitiva acorde a tu experiencia (s/1600 a s/1900)
Horario de trabajo: 09:00 am a 07:00 pm (Lunes a viernes) / 09:00 am a 01:00 pm (sábado)
Únete a Terrones & Asociados y contribuye al éxito de nuestra empresa.
