Asistente Administrativo y de Operaciones Presencial Lima Sur

Título: Asistente Administrativo - Operaciones en Cajas Ecologicas SAC

Descripción:

Cajas Ecologicas SAC está buscando una Asistente Administrativo -Operaciones dinámico y eficiente para unirse a nuestro equipo en la zona sur de Lima, específicamente que viva en Villa El Salvador, San Juan de Miraflores, o Villa Maria del Triunfo.

Requisitos:

1. Personal de entre 20 y 30 años de preferencia de sexo femenino(no excluyente).
2. Experiencia: Preferiblemente, el candidato debe tener experiencia previa en el área de programación, facturación , guias de remisión , sector transporte.
3. Ubicación: El puesto está ubicado en la zona sur de Lima, por lo que se requiere que el candidato resida en alguna de las siguientes zonas (no excluyente): Villa El Salvador, San Juan de Miraflores, o Villa Maria del Triunfo.
4. Estudiante de ultimos ciclos de Administración con estudios en turno noche , egresado Técnico o Universitario en Administración o Contabilidad.
5. Nivel Avanzado en Office , nivel intermedio en Excel.

Responsabilidades:

1. Gestionar y procesar facturas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
2. Garantizar la precisión y oportunidad en la facturación y el registro de pagos.
3. Colaborar con el equipo de contabilidad para garantizar la integridad de los registros financieros.
4. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
5. Mantener un entorno de trabajo organizado y profesional.
6 . Realizar programaciones diarias de acuerdo a disponibilidad de unidades y horarios.
7 . Realizar reportes diarios de incidentes de unidades y servicios prestados.

Funciones
Controlar la recepción de toda la documentación necesaria para facturar (Guías de remisión remitente, Guías de remisión Transportista, Orden de Servicio, etc.)
Emisión de Facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito electrónicos, coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación
Elaboración de pre liquidaciones/valorizaciones de servicios realizados para los clientes.
Coordinar con el cliente el envío de las facturas respectivas dentro de la fecha programada.
Llevar el reporte de Ventas pendientes de facturación y sustentar el motivo de la no facturación en el mes correspondiente.
Supervisar la entrega de las facturas al cliente y el recojo de los cargos correspondientes.
Realizar la gestión de cobranza y actualizar información en el módulo cuentas por cobrar.
Archivar y custodiar las facturas de ventas.
Seguimiento y Cobranza a los clientes.
Reportes Semanales de Facturación y Cobranzas.
Solicitar los comprobantes de retención de los clientes y registrarlos en el sistema.
Gestión de Cobranza vía telefónica, email, otros.
Gestión de Órdenes de Servicios de los clientes.
Otras funciones inherentes al puesto a solicitud del Jefe Inmediato
Programar diariamente los servicios de todas las unidades de la empresa , de acuerdo a la solicitud del cliente.

Ofrecemos
Sueldo acorde al mercado
Grato ambiente laboral
Oportunidad de desarrollo profesional
Capacitación constante
Grato ambiente laboral
Pertenecer a una empresa en proceso de expansión.
Pago - Quincenal

Cajas Ecologicas SAC ofrece un ambiente de trabajo estimulante y gratificante, así como oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si está buscando un desafío en una empresa en crecimiento, le invitamos a presentar su candidatura para este puesto.

Las habilidades o skills deseadas para este puesto incluyen:

1. Habilidades de administración y logistica.
2. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
3. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente.Si cumple con los requisitos y está interesado en esta oportunidad, le instamos a postularse para el puesto. Estamos deseando conocer sus credenciales y experiencia.

Cajas Ecologicas SAC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No hacemos distinción por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética, estado civil, o cualquier otra base protegida por la ley.