Asistente administrativo y facturacion Para notaría

Responsable de Facturación con validación de pagos y Orden de Servicio (deposito efectivo, yape, plin, transferencias bancarias)
Gestionar y enviar facturas a clientes de manera oportuna
Revisión y Control de las órdenes de Servicio facturadas
Brindar asistencia administrativa a la Jefatura, gestión administrativa de RRHH, gestión logística
Preparar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos, de logistica y de recursos humanos (adm)
Facturación de todas las órdenes de Servicio de todas las Áreas.
Coordinación con proveedores, Aplicación de Proveedores.
Brindar atención al usuario de acuerdo a parámetros y directivas de la Notaria.
Supervisión y control de los ingresos y egresos de los derechos registrales
Registrar y clasificar gastos
Organización del archivo notarial
Realizar un seguimiento proactivo de los pagos pendientes
Manejo de Caja Chica
Comunicarse con clientes para asegurar el cumplimiento de los términos de pago
Coordinar los pagos a (personal, obligaciones laborales, proveedores, servicios, otros)
Cumplimiento de los Procedimientos establecidos en el Área.
Desempeñar otras funciones fijadas por la NOTARÍA.
REQUISITOS
- Egresado de Facultades de Administración de Empresas, Contabilidad, u, otras afines.
- Deseable (no indispensable) experiencia en asistencia administrativa, incluyendo organización de documentos y manejo de agendas.
- Habilidades de comunicación efectiva para la atención al cliente y coordinación interna.
- Conocimiento y habilitades en software aplicados en oficina.
- Residir en el entorno de Lurigancho Chosica, o, distritos cercanos.
- Capacidad para trabajar de manera proactiva, organizada y con atención al detalle en un entorno dinámico.
- Dominio de Excel y demás herramientas informáticas.