Asistente Administrativo y Legal

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¡Sé nuestro(a) próximo(a) Asistente de Administración y Legal!

REQUISITOS:

- Bachiller o titulado de la carrera de Derecho.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, legales o de gestión documentaria.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento en gestión documentaria y archivo.
- Conocimiento en trámites municipales (licencias de funcionamiento, ITSE y otros).
- Conocimiento en redacción de documentos administrativos y legales.
- Manejo de casillas electrónicas de entidades, plataformas de trámites municipales y/o sistemas de gestión documentaria o ERP.
- Disponibilidad para realizar visitas eventuales a sedes y tiendas dentro de Lima.
- Experiencia a nivel judicial.

FUNCIONES:

- Elaborar proyectos de contratos, adendas, cartas y otros documentos para revisión de la Jefatura.
- Registrar y realizar seguimiento al flujo de contratos y documentación legal.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, licencias, pólizas y documentación legal.
- Controlar los vencimientos de contratos, licencias, pólizas y demás obligaciones, alertando oportunamente a la Jefatura.
- Gestionar trámites municipales, licencias de funcionamiento, certificados ITSE, autorizaciones u otros.
- Revisar casillas electrónicas de entidades como SUNAFIL, SUNAT, INDECOPI y municipalidades, realizando el seguimiento correspondiente.
- Coordinar los servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y recepción de las sedes y tiendas.
- Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio, verificando la conformidad antes de su pago.
- Controlar el stock de útiles de oficina, activos y gastos administrativos del área.
- Apoyar en la gestión de pólizas de seguros, Seguridad y Salud en el Trabajo y demás actividades administrativas asignadas por la Jefatura.

BENEFICIOS:

- Planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Descuentos corporativos a partir del 4.° mes.
- Convenios educativos.
- Línea de carrera.