Buscamos un Asistente Administrativo y/o Auxiliar Contable para integrarse a nuestro equipo, responsabilizándose del registro documental, el soporte financiero básico y el control operativo diario de la oficina.
Funciones Contables
- Registro oportuno de compras, ventas y comprobantes de pago (facturas, boletas y notas de crédito) en el sistema contable.
- Emisión, envío y seguimiento de facturación electrónica a clientes.
- Apoyo en la elaboración de conciliaciones bancarias y control de caja chica.
- Clasificación, archivo y orden de la documentación tributaria y financiera.
- Control y seguimiento de la agenda de cuentas por cobrar y cuentas por pagar a proveedores.
- Apoyo en la consolidación de información para la elaboración de planillas e impuestos mensuales.
Funciones Administrativas
- Atención a clientes, proveedores y visitas (vía telefónica, correo electrónico y presencial).
- Gestión, archivo y digitalización de correspondencia, contratos y documentos institucionales.
- Control de inventario de suministros de oficina y coordinación de compras operativas.
- Redacción de cartas, correos, cotizaciones y reportes administrativos internos.
- Apoyo en la gestión de trámites documentarios externos e instituciones públicas o bancarias.
Requisitos Sugeridos
- Técnico o egresado universitario de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o contables.
- Manejo de Microsoft Office (Excel nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas) y sistemas de facturación o software contable.
- Organización, orientación al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
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