Asistente Administrativo y Recepción
Empresa del sector logístico y comercio exterior se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativo Recepción, quien brindará soporte en la atención de visitas, administración de oficina, comunicación interna, organización de eventos corporativos, manejo básico de redes sociales y gestión documentaria administrativa.
La posición tendrá un rol importante en la imagen interna de la empresa, siendo responsable de mantener una recepción ordenada y profesional, apoyar en la coordinación de actividades internas, gestionar compras de útiles e insumos de oficina, y brindar soporte en la descarga y organización de documentos desde plataformas administrativas y contables.
Funciones principales:
Atender y orientar visitas, clientes, proveedores y llamadas.
Gestionar la recepción, correspondencia y control de documentos.
Apoyar en comunicaciones internas, eventos corporativos y actividades de integración.
Administrar compras de útiles, insumos de aseo, cafetería y materiales de oficina.
Apoyar en el manejo básico de redes sociales y contenido institucional.
Descargar y ordenar documentos contables o administrativos desde plataformas.
Mantener el orden, presentación e imagen de la oficina y recepción.
Requisitos:
Técnica, egresada o estudiante de Administración, Secretariado, Comunicaciones, Marketing, Recursos Humanos o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa, atención al cliente o funciones similares.
Manejo de Office, correo corporativo y herramientas digitales.
Deseable manejo básico de Canva y redes sociales.
Buena redacción, organización, comunicación y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábado en San Miguel
Buscamos una persona responsable, ordenada, amable, proactiva y con interés en apoyar la comunicación interna e imagen corporativa de la empresa.