PERFIL DE ASISTENTE ADMINISTRACIÓN Y DE RRHH
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo integral a la Coordinación de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en la gestión administrativa, documentaria y de recursos humanos, promoviendo el bienestar de los colaboradores, asegurando el correcto control de la documentación laboral y contribuyendo a mantener un adecuado clima organizacional mediante una atención cercana y oportuna a las necesidades del personal.
REQUISITOS
Formación Académica
Profesional técnica o universitaria de las carreras de Administración, Recursos Humanos, Trabajo Social, Psicología Organizacional, Contabilidad o afines.
Se valorará formación complementaria en Gestión Humana, Bienestar Social o Legislación Laboral.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Bienestar Social o Administración de Personal.
Experiencia en atención al colaborador y manejo de documentación laboral.
Conocimientos Técnicos
Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).
Manejo de Microsoft Office.
Conocimiento de legislación laboral básica.
Conocimiento de T-Registro y PLAME (deseable).
Manejo de SAP R/3 o ERP similar (deseable).
Conocimiento de trámites ante EsSalud, EPS, seguros y subsidios (deseable).
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión de Recursos Humanos
Administrar y mantener actualizados los legajos físicos y digitales del personal.
Realizar el control y seguimiento de asistencia, tardanzas, permisos, vacaciones y horas extras.
Llevar el control y seguimiento de descansos médicos, subsidios y trámites relacionados con EsSalud.
Apoyar en la elaboración y actualización de contratos de trabajo, renovaciones y documentación laboral.
Coordinar los procesos de inducción e ingreso de nuevos colaboradores.
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Coordinar la entrega de documentos laborales, boletas de pago, certificados de trabajo y constancias.
Bienestar Social y Atención al Personal
Brindar orientación y atención a los colaboradores en temas relacionados con beneficios laborales y necesidades particulares.
Realizar seguimiento a colaboradores con descansos médicos prolongados o situaciones especiales.
Apoyar en la organización de actividades de integración, reconocimiento y bienestar laboral.
Coordinar campañas de salud, comunicación interna y beneficios para los trabajadores.
Identificar necesidades de apoyo social y canalizarlas oportunamente con la jefatura.
Mantener una comunicación cercana con el personal para fortalecer el clima laboral.
Gestión Administrativa
Mantener el orden y control de toda la documentación administrativa y de recursos humanos.
Elaborar reportes de gestión solicitados por la Coordinación de RRHH y Administración.
Gestionar y controlar el archivo físico y digital de la empresa.
Coordinar seguros del personal (SCTR, Vida Ley, EPS y otros).
Apoyar en actividades administrativas cuando la Coordinación se encuentre ausente.
Coordinar documentación y requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
Apoyar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES BLANDAS
Competencias Humanas
Vocación de servicio y ayuda a las personas.
Empatía y sensibilidad para atender situaciones personales de los colaboradores.
Escucha activa.
Inteligencia emocional.
Capacidad para generar relaciones de confianza.
Manejo adecuado de situaciones sensibles y confidenciales.
Competencias Organizacionales
Alto sentido de responsabilidad.
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación a resultados.
Seguimiento y control de tareas.
Competencias Interpersonales
Comunicación efectiva y asertiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad de coordinación con diferentes áreas.
Actitud positiva y colaborativa.
Excelente trato interpersonal.
Valores
Ética profesional.
Confidencialidad.
Compromiso.
Respeto.
Integridad.
OFRECEMOS
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Pagos puntuales.
Estabilidad laboral.
Excelente clima de trabajo.
Oportunidad de desarrollo profesional.
HORARIO
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
