Asistente Comercial

Asistente Comercial Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Comercial proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión administrativa y comercial, con capacidad para coordinar eficientemente las operaciones diarias y brindar soporte integral a las áreas de ventas y administración.

Responsabilidades

- Gestionar toda la documentación comercial relevante (cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías de remisión, etc.).
- Registrar y mantener actualizada la información en los sistemas y bases de datos designados.
- Coordinar aspectos administrativos con proveedores y clientes.
- Colaborar en la elaboración de reportes de ventas, gastos e inventario.
- Realizar el control y seguimiento de pagos, cobranzas y fechas de vencimiento.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Brindar apoyo en la gestión de agendas y coordinación de actividades internas.
- Atender consultas de clientes a través de diversos canales de comunicación.
- Elaborar y enviar cotizaciones comerciales de manera oportuna.
- Realizar seguimiento a clientes potenciales y apoyar en el cierre de ventas.
- Coordinar la logística de pedidos, entregas y despachos.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes.
- Actuar como enlace entre las áreas administrativa y comercial.
- Asegurar la correcta ejecución de los procesos desde la venta hasta la entrega del pedido.
- Verificar la exactitud de la información de clientes y pedidos.
- Proporcionar soporte operativo general al equipo.

Requisitos

- Experiencia previa en roles de asistente comercial, administrativo o similar.
- Sólidos conocimientos en gestión documental y administrativa.
- Habilidad para el manejo de sistemas de gestión y bases de datos.
- Excelentes capacidades de organización y planificación.
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Proactividad y atención al detalle.