Asistente Contable / Administrativo de Cobranzas
Funciones Principales:
Brindar soporte en la gestión administrativa, contable y de cobranzas de la empresa, asegurando el adecuado registro de operaciones, seguimiento de cuentas por cobrar y cumplimiento de procedimientos internos.
Formación Académica
Técnico o universitario egresado, bachiller de Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
Deseables cursos de gestión de cobranzas, tributación o análisis financiero.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.
Experiencia en gestión de cuentas por cobrar y cobranzas.
Experiencia en emisión y control de comprobantes de pago.
Deseable experiencia en conciliaciones bancarias.
Conocimientos Técnicos
Manejo de Microsoft Office, Excel (intermedio o avanzado).
Conocimiento de sistemas ERP Business One- SBO o software contable.
Conocimiento básico de contabilidad y tributación.
Elaboración de reportes de cobranzas y estados de cuenta.
Conciliación de pagos y depósitos.
Funciones Principales
Realizar seguimiento a la cartera de clientes y cuentas por cobrar.
Contactar clientes para coordinar pagos y regularización de deudas.
Emitir y enviar estados de cuenta, registrar pagos en el sistema.
Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de cobranzas.
Coordinar con el área comercial y contable sobre incidencias de cobranza.
Realizar conciliaciones bancarias relacionadas con los pagos recibidos.
Apoyar en el registro de operaciones contables y documentación administrativa.
Mantener actualizada la base de datos de clientes.
Archivar y controlar documentación física y digital.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados.
Capacidad de negociación.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Manejo de presión y cumplimiento de plazos.