Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Asistente Contable de Facturación de manera temporal.
Misión del Puesto: Validar la facturación por ingresos de prestación de servicios y venta de bienes cumpliendo el marco legal vigente; así como validar y controlar las cuentas por cobrar asignadas y las cuentas de ingresos relacionadas a estas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.
Funciones:
- Validar la información relacionada a comprobantes de pago de las unidades generadoras de ingresos, de acuerdo a las normas tributarias vigentes.
- Coordinar con las unidades involucradas en el proceso de facturación, analizar y registrar los diferidos y devengados, realizar el control y pago de auto detracciones, y realizar la emisión de los comprobantes de pago para las unidades que no cuentan con punto de venta ni preventa, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Registrar las devoluciones correspondientes a las cuentas de Servicios Educativos y los canjes de Boletas de Derechos Académicos por Facturas, para el control correspondiente.
- Analizar y controlar la cobranza dudosa y castigo de las carteras asignadas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
- Elaborar el registro de venta, cumpliendo con las normas tributarias vigentes.
- Analizar, conciliar y verificar todas las cuentas por cobrar y de ingresos indicadas por el jefe inmediato, en cumplimiento con los procesos del área, manteniendo los estándares de calidad establecidos por la Dirección.
- Crear los Códigos de Catálogo de bienes y servicios ofrecidos por la Universidad en los sistemas correspondientes, a fin de que los registros de los mismos se encuentren actualizados para los procesos requeridos.
- Dar respuesta a los correo recibidos en las cuentas del área para asegurar la atención de los usuarios.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.
Requisitos:
- Bachiller en Contabilidad (indispensable).
- Contar 2 años de experiencia en Gestión contable y Análisis de cuentas (indispensable).
- Experiencia en analisís de cuentas corrientes de clientes.
- Experiencia en áreas de Facturación e Ingresos.
- Experiencia trabajando con ERPs (ERP-People soft)
- MS Office avanzado
- Conocimiento de Inglés a nivel básico.
- Disponibilidad para cubrir una plaza temporal (periodo aprox. 4 meses)
