Por encargo del Centro Cultural nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable, que cumpla el siguiente perfil:
Misión: Brindar soporte especializado en la gestión contable, presupuestal, tributaria y administrativa del Centro Cultural PUCP, asegurando la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos del área.
Funciones:
- Brindar soporte en la elaboración, consolidación, análisis y seguimiento de los presupuestos anuales y de las actividades extraordinarias del Centro Cultural PUCP, coordinando con las diferentes áreas de la unidad y participando en la preparación de modificaciones presupuestales, a fin de contribuir al adecuado control y ejecución de los recursos.
- Elaborar reportes, cuadros de control e indicadores financieros y presupuestales, consolidando la información de la ejecución de recursos, a fin de apoyar el monitoreo presupuestal y la toma de decisiones de la Dirección, Gerencia y coordinaciones del Centro Cultural.
- Verificar el correcto registro y sustento de los comprobantes de pago, revisando el cumplimiento de las normas tributarias, contables e institucionales vigentes, a fin de asegurar la correcta ejecución de los procesos contables.
- Realizar el seguimiento y ejecutar los procesos de pago a proveedores, transferencias externas, remuneraciones de no domiciliados e informes de gastos, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, a fin de asegurar su atención oportuna y conforme a la normativa vigente.
- Gestionar y controlar la documentación administrativa, financiera y contable de la unidad, organizando su archivo, custodia y disponibilidad, a fin de garantizar la trazabilidad y consulta de la información.
- Ejecutar y controlar los procesos administrativos relacionados con el almacén e inventarios de la unidad, verificando los registros correspondientes, a fin de contribuir al adecuado control de los bienes y recursos.
- Participar en la ejecución y seguimiento de los compromisos asumidos con patrocinadores, aliados estratégicos, productores nacionales e internacionales y demás instituciones vinculadas a las actividades del Centro Cultural PUCP y del Festival Internacional de Cine de Lima PUCP, coordinando los aspectos administrativos, financieros y logísticos que le sean asignados, a fin de asegurar su adecuado cumplimiento.
- Fortalecer el conocimiento operativo de la unidad, manteniéndose capacitado en los procesos, sistemas y procedimientos críticos del área, a fin de asumir temporalmente las funciones operativas y de seguimiento del Analista Contable durante vacaciones, licencias, descansos médicos u otras ausencias.
- Proponer mejoras en los procedimientos administrativos, contables y presupuestales, identificando oportunidades de optimización y fortalecimiento de los controles internos, a fin de contribuir a la eficiencia de la gestión del área.
- Realizar funciones afines o complementarias asignadas por su jefe inmediato, a fin de contribuir con los objetivos del área.
Requisitos:
- Bachiller en Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
- Contar con 3 años de experiencia como Asistente o Auxiliar contable.
- Contar con 2 años de experiencia en el sector Cultural (deseable).
- Conocimiento en presupuestos, tributación, control de gastos y análisis financiero.
- Conocimiento de Herramientas de IA a nivel avanzado
- Manejo de Inglés a nivel avanzado.
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado.
