Asistente de Activos Fijos
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OBEJTIVO
Ejecutar las actividades de control, registro, inventario y seguimiento de los activos fijos en las sedes asignadas, asegurando la actualización y confiabilidad de la información patrimonial, con la finalidad de contribuir al adecuado control y custodia de los bienes de Activo Fijo.
FUNCIONES
- Elaborar y ejecutar la programación de atención a los proveedores de órdenes de compra.
- Recibir del proveedor los bienes y generar la recepción en el sistema.
- Registrar, codifica y etiquetar los activos fijos adquiridos por la Universidad de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificando la ubicación y responsable de los activos fijos asignados.
- Gestionar y mantener ordenada la documentación sustentatoria relacionada con los activos fijos, tales como OC, Guías de remisión y notas de recepción.
- Ejecutar inventarios físicos periódicos de activos fijos en las sedes asignadas y realizar la conciliación con el sistema patrimonial. Realizar el seguimiento a los activos pendientes de regularización, faltantes o sobrantes.
- Recabar los informes técnicos y apoyar en los procesos de baja, venta y disposición final de los activos.
- Elaborar reportes e indicadores de control patrimonial solicitados por el supervisor o jefatura inmediata.
- Brindar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con activos fijos e inventarios patrimoniales.
FORMACION
- Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Computación o Sistemas, Administración o afines.
CONOCIMIENTOS
- Excel nivel intermedio-avanzado.
- Conocimiento de Control de inventario de activos fijos.
EXPERIENCIA
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Como institución, en Laureate valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.