Asistente de Administración

En Masa Equipos Industriales, empresa del Grupo Mitsui & Co. y distribuidor exclusivo de la marca Toyota Equipos Industriales, buscamos un Asistente de Administración para nuestra sede en Surco.



Lo que buscamos de ti:

- Bachiller o titulado(a) de las carreras de Contabilidad, Administración, Finanzas o afines
- Experiencia mínima de 2 años como practicante o asistente de administración, contabilidad y/o afines.
- MS Office a nivel intermedio
- Inglés a nivel básico
- SAP a nivel usuario (Deseable)
- Conocimiento en análisis de costos (Deseable)

Tu día a día con nosotros:

- Administrar y supervisar los contratos de flota y leasing con los proveedores KINTO y MITTA.
- Gestionar el control operativo de combustible, servicios de custodia (Iron Mountain) y mantenimiento de sedes.
- Analizar y elaborar los márgenes de rentabilidad de los servicios prestados.
- Controlar y reportar los procesos de autodetracciones conforme a la normativa vigente.
- Ejecutar el registro y validación de facturas de proveedores de servicios en el sistema contable.
- Gestionar las extensiones y renovaciones contractuales de la cartera de clientes.
- Realizar la facturación de Órdenes de Trabajo (OT) y el procesamiento de anticipos y notas de crédito.
- Coordinar la solicitud y control de sellos corporativos, tarjetas y credenciales administrativas.
- Generar y realizar seguimiento a las solicitudes de pedido (SOLPED) del área administrativa.
- Monitorear la recuperación de cartera (CXC) en modalidades de contado y crédito.
- Supervisar el cumplimiento de los contratos de alquiler de locales y servicios de limpieza.
- Atender y sustentar las muestras documentales durante procesos de auditoría interna y externa.

Lo que te ofrecemos para crecer:

- Beneficios de ley y oportunidades de desarrollo profesional.
- Capacitación constante en producto.
- Beneficios corporativos (Oncológico, EPS y alimentación)