Asistente de Administración Comercial y Control Documentario Con Experiencia

En PROLIMSO buscamos una persona organizada, confiable y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar nuestros procesos de pedidos, facturación, documentación y seguimiento comercial.
La posición coordina de manera constante con Comercial, Logística, Almacén, Cobranzas y Administración. Es una oportunidad para desarrollar experiencia en gestión de pedidos, facturación, control documentario y manejo de ERP dentro de una operación dinámica.

Responsabilidades principales:
- Actualizar las bases de despachos parciales, facturación y guías emitidas.
- Preparar reportes de ventas y estado de pedidos.
- Dar seguimiento a los pedidos hasta su facturación, despacho o cierre.
- Revisar precios, facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y guías.
- Digitalizar, ordenar, archivar y enviar documentos.
- Controlar las guías pendientes solicitadas por Cobranzas.
- Registrar y dar seguimiento a reclamos.
- Procesar pedidos de muestras y reposiciones.
- Brindar apoyo en la toma de pedidos y emisión de documentos cuando sea necesario.
- Coordinar la solución de diferencias con las áreas involucradas.

Requisitos:
- Estudiante de últimos ciclos o egresado técnico o universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios o carreras similares.
- Experiencia mínima de 6 meses en administración, pedidos, facturación, soporte comercial, logística administrativa o control documentario.
- Manejo intermedio de Excel y Google Sheets.
- Conocimiento o experiencia usando un ERP administrativo o comercial.
- Conocimiento básico de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Alta atención al detalle, responsabilidad, confiabilidad y trabajo en equipo.


Se valorará:
- Experiencia en empresas industriales, comerciales o distribuidoras.
- Conocimiento del flujo de pedidos, facturación, despacho y cobranzas.
- Experiencia con reclamos, devoluciones, reposiciones o muestras.
- Manejo de tablas dinámicas y funciones de búsqueda en Excel.
- Experiencia con ErgoSoft, SAP Business One o sistemas similares.


Qué ofrecemos
- LUGAR DE TRABAJO: San Juan de Lurigancho (cerca a Hiraoka)
- HORARIO: lunes a viernes 8 am ? 5:30 pm. / sábado 7 am. - 1 pm.
- RANGO SALARIAL: S/. 1,300 - S/.1,400 mensual
- PLANILLA: MYPE