Asistente de Administración Temporal

Requisitos
Técnico en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o afines.
Experiencia mínima de 2 años como Asistente administrativa; Asistente servicios generales; recepcionista, asistente de facility.
Conocimientos:
Excel - Intermedio
Word, PowerPoint, Microsoft - Intermedio
Funciones principales:
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, facturas, reportes, etc.).
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos. Así como también coordinación con proveedores.
Gestionar y administrar los equipos móviles y líneas telefónicas de la compañía, brindando soporte al usuario.
Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.
Recepcionar la documentación y gestionar su distribución interna. Asimismo, coordinar el envío de sobres y paquetes hacia clientes, proveedores y tiendas.
Planificar y coordinar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas
Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales o activos.
Gestionar el ingreso de visitas y proveedores, y la correcta administración de estacionamientos
Controlar el uso de las salas de reuniones, gestionando su correcta ocupabilidad y asegurando el adecuado cumplimiento de las reservas.
Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.