Asistente de Administración y Control
Buscamos una persona analítica, muy ágil con los números, organizada y con facilidad para aprender, que quiera desarrollarse en una posición transversal de Administración y RR.HH.
Tu primer reto será participar activamente en el levantamiento y organización del inventario de almacén y equipos de TI, coordinando personal operativo y asegurando información confiable. Luego continuarás apoyando en controles administrativos, manejo de información, análisis de datos y procesos operativos de administración de personal y planillas.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Planificar y ejecutar el levantamiento físico del inventario de almacén y equipos electrónicos de TI, coordinando al personal operativo asignado.
Consolidar y conciliar información de inventarios, identificando diferencias y preparando reportes de regularización.
Mantener actualizado el control de equipos y activos de TI: asignaciones, devoluciones, movimientos y bajas.
Analizar y validar información administrativa mediante Excel y herramientas digitales, identificando inconsistencias y desviaciones.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para agilizar controles, análisis, reportes y tareas administrativas.
Ejecutar labores operativas de soporte a planillas y administración de personal, incluyendo digitación, carga, extracción y consolidación de información, preparando bases de datos confiables para el análisis de indicadores administrativos y de RR.HH.
¿Qué buscamos?
Técnico egresado o bachiller de Administración, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, inventarios, almacenes, control de información o posiciones similares.
Excel intermedio indispensable: fórmulas, cruces de información y tablas dinámicas.
Conocimientos de inventarios, almacenes o control de activos.
Manejo básico de análisis de datos y elaboración de reportes en Excel y/o Power BI.
Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicado al trabajo.
Deseable conocimiento básico de asistencia, incidencias, administración de personal o planillas.
Disponibilidad para trabajo presencial y desplazamiento a almacenes o sedes cuando sea necesario.
Nos interesa especialmente que tengas:
Alta habilidad numérica y agilidad mental.
Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información sin perder precisión.
Capacidad analítica y atención al detalle.
Aprendizaje rápido.
Organización y seguimiento.
Proactividad y capacidad para resolver.
Facilidad para coordinar con personal operativo.
Confidencialidad y criterio en el manejo de información.