Asistente de administración y tesorería

¡Hola! Somos Human Capital Planning y nos complace anunciar una nueva oportunidad laboral, por encargo de AVM Logistics.
AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas y Operador Logístico Integral, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Además, este 2026, abrimos nuestra propia Agencia de Carga Internacional.
A continuación encontrarás la descripción de uno de los roles que se unirán al equipo: Asistente de Administración y Tesorería.
Responsabilidades generales:
-Gestionar oportunamente los pagos a proveedores operativos (transportes, terminales, líneas navieras, otros) y administrativos aprobados según programación, que involucra principalmente el proceso en las plataformas bancarias, registro correcto en nuestro ERP y archivo de constancias. -Gestionar oportunamente las devoluciones de saldos a nuestros clientes previamente aprobados por el líder de facturación y cobranzas, cumpliendo con el proceso en plataformas bancarias, registro en ERP y archivo correspondiente. -Actualizar el flujo de caja de tesorería con la información ejecutada y proyectada de ingresos y egresos para un horizonte de tiempo semanal, garantizando que se cumplan con todas las obligaciones corrientes del grupo empresarial (comerciales, tributarias, financieras). -Gestionar el cambio de divisas según necesidad identificada en el flujo de caja de tesorería, lo que involucra cotización de operación, proceso de cambio y seguimiento de culminación de la operación. -Revisión y registro oportuno de las facturas de compras administrativas en nuestro ERP siguiendo los lineamientos contables definidos, garantizando que se cumpla con tener los sustentos y aprobaciones necesarios y que estén archivados adecuadamente. -Archivo oportuno de toda la información de alcance a nivel de bancos, facturas y sustentos en las carpetas definidas. -Atención a proveedores administrativos en consultas sobre facturación, pagos y otros. -Apoyo con gestión de las compras administrativas del grupo económico y coordinación con proveedores varios relacionados al mantenimiento de la oficina. -Apoyo la actualización y control del inventario de insumos y equipos del grupo económico.
Requisitos:
-Universitario egresado en Contabilidad, Administración, Industrial, afines.
-Excel básico.
- Manejar SINTAD o similar.
-Conocimiento y/o manejo de procedimientos contables, detracciones y retenciones.
-Deseable, conocimientos en Comercio exterior.
-Experiencia mínima de 1 año en funciones.
-Experiencia mínima de 2 años en general.
Beneficios:
-Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores.
-EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular.
-Excelente clima laboral.
-1/2 día libre por cumpleaños.
-14 horas libres para atenciones médicas u otras.
-Actividades de bienestar y capacitación.
-Atención psicológica gratuita.
-Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.
Horario laboral:
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. (presencial en Magdalena).
Sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. (virtual).
¡No pierdas esta oportunidad y postula ya!