Funciones:
- Registrar y actualizar en el sistema la atención de los pedidos de Lima, asegurando la correcta y oportuna información de cada pedido.
- Programar y agendar las citas de entrega con establecimientos de salud públicos y privados, considerando sus requisitos y condiciones de recepción.
- Emitir y gestionar la documentación necesaria para el despacho de los pedidos, verificando que se encuentre completa y correctamente elaborada.
- Brindar soporte administrativo directo al Coordinador de Almacén en la planificación, seguimiento y control de las entregas de Lima.
- Brindar soporte a los choferes y repartidores durante la distribución, proporcionando información y atendiendo consultas o incidencias relacionadas con las entregas.
- Realizar el seguimiento y actualización del estado de los envíos, identificando oportunamente entregas pendientes, reprogramaciones, devoluciones o incidencias.
- Recibir, revisar y validar las guías de remisión y cargos de entrega firmados, verificando que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de distribución, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
- Coordinar la regularización y entrega de la documentación conforme al área de facturación, realizando seguimiento a documentos pendientes u observados.
- Elaborar y mantener controles y reportes de seguimiento de los pedidos y entregas de Lima, informando al Coordinador de Almacén sobre avances, pendientes e incidencias.
- Cumplir las normas, políticas, lineamientos, reglamentos, sistemas y procedimientos internos de la empresa Participa en las demás funciones y actividades asignadas por el jefe inmediato relacionada a la posición.
Requisitos:
- Egresado técnico o Universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Excel intermedio.
- Manejo de erp intermedio.
- 01 años de experiencia como Asistente de Almacén o similares.
