Asistente de Archivo

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, con iniciativa, de comunicación asertiva y que trabaje bajo presión.
FUNCIONES Atender los requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central. Coordinar con la UGDA la recepción de los documentos físicos del Archivo Central necesarios para responder cada solicitud, dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación. Realizar el servicio archivístico correspondiente: préstamo físico de documentos, digitalización (escaneo) y remisión de la información por correo electrónico.
Entregar el resultado a la UGDA para su remisión al usuario interno o para la atención de la solicitud de acceso a la información pública, según corresponda.
Devolver los documentos utilizados al proveedor de custodia del Archivo Central, previa coordinación con la UGDA.
Recibir la documentación remitida por las unidades orgánicas, verificando su correspondencia con los inventarios presentados, bajo supervisión del Archivo Central.
Brindar tratamiento técnico archivístico a la documentación que no se encuentre organizada, clasificada, foliada o descrita, conforme a los procedimientos internos vigentes. Elaborar los inventarios de transferencia documental conforme a los formatos institucionales vigentes, para revisión y validación del personal responsable del Archivo Central.
Colocar los documentos en las cajas proporcionadas por el servicio de custodia, debidamente rotuladas e identificadas, y coordinar el recojo con el proveedor dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.
Digitalizar y remitir los cargos de entrega al responsable del Archivo Central, y actualizar la base de datos de control e inventarios de los documentos transferidos, garantizando la trazabilidad documental. Identificar preliminarmente la documentación que habría cumplido su plazo de retención documental, conforme a la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente del Osinergmin y las series documentales establecidas.
Organizar, clasificar y rotular la documentación propuesta para eliminación, asegurando su correcta correspondencia con las series documentales, así como la integridad y orden de los documentos.
Apoyar en la preparación de la documentación de respaldo requerida para la propuesta de eliminación documental y en el registro de la información en el inventario correspondiente ante el Comité Evaluador de Documentos (CED).
REQUISITOS
Bachiller Universitario en Administración y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Ing. Industrial - CERTIFICADO
Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y/o archivo y/o administración de documentos y/o control de calidad y/o gestión documental y/o gestión de documentos y/o gestión de archivos y/o apoyo administrativo - CERTIFICADO
Capacitación en Gestión documental y/o Gestión de Archivos y/o Digitalización de documentos (mínimo 24 horas) - CERTIFICADO
HORARIOS
Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm
SE OFRECE
S/. 1600 bruto neto + Planilla completa con beneficios de ley
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO.
LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.