Nos encontramos en la busqueda de un Asistente de Cobranzas, personal femenino entre 25 a 30 años, responsable de brindar soporte en la gestión de cuentas por cobrar.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte en la gestión y seguimiento de las cuentas por cobrar, asegurando la correcta actualización de los estados de cuenta, identificación y registro de pagos, seguimiento de compromisos de clientes y atención de documentación necesaria para la recuperación de cartera.
Principales funciones
- Gestión y seguimiento de cobranzas
- Analizar y actualizar los estados de cuenta de los clientes.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes de pago.
- Contactar a clientes para consultar y gestionar el pago de documentos vencidos.
- Realizar seguimiento a los compromisos y fechas de pago acordadas con los clientes.
- Analizar y aplicar la cartera de facturas, notas de crédito y notas de débito pendientes.
- Preparar documentación necesaria para las gestiones de cobranza y conciliaciones.
- Elaborar informes y reportes sobre el estado de la cartera y casos especiales.
- Control y conciliación de pagos
- Registro de facturas electrónicas
- Verificar los abonos realizados por entidades como MINSA, EsSalud e IAFAS.
- Revisar los pagos efectuados mediante entidades bancarias.
- Coordinar con Contabilidad la identificación y aplicación de pagos.
- Realizar seguimiento de los pagos que requieren regularización o aplicación.
- Verificar las detracciones correspondientes y gestionar su aplicación.
- Gestión documentaria
- Elaborar cartas blancas, notariales y cartas de autorización.
- Escanear y enviar facturas u otros documentos solicitados por los clientes.
- Gestionar documentación relacionada con refacturaciones, notas de crédito y otros requerimientos.
- Coordinación interna y externa
- Mantener comunicación constante con clientes para resolver consultas relacionadas con facturación y pagos.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Almacén, Contabilidad y otras áreas involucradas para resolver incidencias.
- Gestionar solicitudes de refacturación previa validación de la información con el cliente.
- Coordinar la recepción y recojo de cheques.
- Informar oportunamente sobre casos especiales, facturas observadas y pendientes de cobranza.
- Preparar y adjuntar documentos para la regularización físicas.
Requisitos del puesto
- Formación académica : Egresado, técnico o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en cobranzas, gestión financiera o cuentas por cobrar.
- EXCEL AVANZADO.
- Experiencia 1 año de experiencia en cobranzas, cuentas por cobrar, facturación, tesorería o áreas administrativas relacionadas.
Beneficios completos de planilla.
