Asistente de compras Con experiencia

REQUISITOS:

- Experiencia en el uso operativo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo, Softland o similares).
- Creación y gestión de órdenes de compra, ingreso de maestros de proveedores, registro de recepciones de mercadería y seguimiento de solicitudes.
- Dominio de Excel (Intermedio): tablas dinámicas, filtros avanzados, gráficos y funciones intermedias/avanzadas
- Capacidad para consolidar información, elaborar reportes comparativos de cotizaciones y llevar el control de inventarios/costos.
- Inglés (Avanzado / Bilingüe): Fluidez oral y escrita para comunicarse y negociar con proveedores internacionales, solicitar cotizaciones y revisar documentación en inglés.
- Manejo de Incoterms (FOB, CIF, EXW, DDP).
- Gestión y revisión de documentación de importación (Invoice, Packing List, Bill of Lading / Airway Bill) y coordinación con agentes aduanales y operadores logísticos.
- Aspectos Contables y Administrativos: Redacción de documentos.
- Conocimiento de contabilidad básica: asientos de compras, impuestos (IGV/IVA, aranceles) y prorrateo de gastos de importación (costo puesto en almacén).
- Conciliación y validación documental (Orden de Compra vs. Guía de Recepción vs. Factura)

HABILIDADES:

- Capacidad de Análisis: Interpretación de datos de compras y costos para identificar oportunidades de ahorro.
- Negociación Efectiva: Habilidad para negociar tarifas, tiempos de entrega y condiciones de pago con proveedores.
- Orientación al Detalle: Rigor en el registro de datos en el ERP y la verificación de documentos contables y aduaneros.
- Organización y Proactividad: Gestión ordenada de múltiples expedientes de compra simultáneos y resolución oportuna de incidencias.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Emitir órdenes de compra, actualizar catálogos de productos/proveedores y registrar movimientos en el sistema.
- Cotizar, comparar propuestas y negociar mejores condiciones con proveedores locales e internacionales.
- Elaborar cuadros comparativos y reportes periódicos de gestión e indicadores de compras.
- Controlar el estado de las importaciones (tracking) hasta el ingreso físico al almacén.
- Prorratear costos de importación y validar comprobantes para el área contable.
- Atender oportunamente los requerimientos de compra de las diferentes áreas.
- Coordinar con proveedores las fechas de entrega y condiciones pactadas.
- Coordinar con agencias de carga y agentes de aduanas.
- Cumplir con los tiempos establecidos para cada requerimiento.