Asistente de Compras / Full Time
Objetivo del cargo
Brindar soporte en la gestión integral de los procesos de compras y abastecimiento de bienes y servicios, asegurando la atención oportuna de los requerimientos de las distintas áreas de la compañía. El cargo contribuye a mantener relaciones eficientes con proveedores, optimizar costos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos, estándares de calidad y políticas corporativas.
Principales responsabilidades:
Gestionar las solicitudes de compra a través de las plataformas corporativas, realizando seguimiento desde su recepción hasta el cierre del proceso. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores para apoyar la toma de decisiones y asegurar las mejores condiciones comerciales. Negociar precios, plazos de entrega, condiciones de pago y demás aspectos comerciales con proveedores. Emitir órdenes de compra y realizar el seguimiento correspondiente hasta la recepción conforme de los bienes o servicios. Gestionar el proceso de incorporación y actualización de proveedores, validando la documentación comercial, legal y tributaria requerida. Coordinar la elaboración y gestión de contratos, acuerdos de servicio (SLA), acuerdos de confidencialidad (NDA) y otros documentos asociados al proceso de compras. Dar seguimiento a las entregas de proveedores y gestionar incidencias relacionadas con diferencias de calidad, cantidad, precios o documentación. Mantener actualizada la base de proveedores y el respaldo documental de los procesos de compra. Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información requerida. Coordinar de forma permanente con las áreas usuarias, Finanzas, Contabilidad, Legal y proveedores para asegurar una gestión eficiente del abastecimiento. Elaborar reportes e indicadores básicos de gestión que permitan monitorear el desempeño del área y de los proveedores.
Requisitos
Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, abastecimiento, logística o gestión de proveedores. Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio. Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas de gestión de compras. Conocimientos en negociación con proveedores, análisis de cotizaciones y control documental. Deseable experiencia en gestión de contratos y validación documental de proveedores. Capacidad de organización, orientación al detalle, habilidades de negociación y trabajo colaborativo.
Condiciones Modalidad de trabajo: Presencial. Lugar de trabajo: Centro de Lima. Jornada laboral: Lunes a viernes.