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Misión del puesto
Gestionar las compras locales e internacionales y el proceso de importaciones, asegurando el abastecimiento oportuno, el cumplimiento de los plazos y la optimización de los costos logísticos, en coordinación con proveedores y operadores de comercio exterior.
Principales funciones
- Emitir órdenes de compra locales e internacionales en SAP Business One (SAP B1), asegurando su correcto registro, actualización y vigencia en el sistema.
- Realizar el seguimiento integral (End-to-End) del proceso de importaciones, coordinando con proveedores de mercaderías, agentes de aduanas, agentes de carga (freight forwarders) y transportistas para garantizar el arribo oportuno de los productos.
- Negociar tarifas de fletes internacionales y locales, así como condiciones comerciales con proveedores asignados, buscando optimizar los costos logísticos.
- Gestionar y verificar la documentación de comercio exterior, incluyendo conocimientos de embarque (B/L), facturas comerciales (Invoices), listas de empaque (Packing Lists) y certificados de origen.
- Coordinar los trámites y requisitos documentarios ante SENASA y otras entidades competentes, según corresponda, a fin de prevenir sobreestadías, demoras y multas en puerto.
- Revisar, validar y estructurar las liquidaciones de importación, identificando y analizando variaciones entre los costos reales y los costos proyectados.
- Elaborar y actualizar indicadores de gestión (KPIs) que permitan monitorear el estado, los costos y el desempeño de las operaciones de compras e importaciones, identificando oportunidades de mejora.
Requisitos del perfil
- Educación: Bachiller o titulado(a) en Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima: De 2 a 3 años de experiencia demostrable en posiciones de Asistente de Importaciones, Asistente de Comercio Exterior, asistente de Compras Internacionales o similares.
- Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (indispensable).
- Conocimientos técnicos indispensables: Manejo de SAP Business One (SAP B1), especialmente en los módulos de compras, Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento deseables: Experiencia en la tramitación de permisos de importación ante entidades regulatorias, como SENASA y VUCE. Asimismo, dominio avanzado de Incoterms, legislación aduanera, regímenes de importación y procesos de nacionalización.
