Asistente de Contabilidad Administrativa y Control Operativo

*Funciones principales:
A. Gestión contable y tributaria
- Registrar compras, ventas, recibos por honorarios, planilla y demás operaciones contables en Siscont.
- Descargar y organizar la información contable y tributaria de SUNAT correspondiente a compras, ventas y recibos por honorarios.
- Importar registros y mantener actualizada la información contable en Siscont.
- Ingresar y actualizar asientos contables y centros de costo.
- Revisar el correcto sustento de comprobantes, detracciones, retenciones y autodetracciones.
- Apoyar en la preparación de información para declaración de AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones), PLAME (Planilla Mensual de Pagos) e impuestos, en coordinación con gerencia y el estudio contable externo.
- Coordinar permanentemente con el estudio contable externo para asegurar consistencia, orden y cierre oportuno de la información.
B. Control financiero y soporte de gestión
- Conciliar la contabilidad con los estados bancarios de la empresa.
- Apoyar en el control de ingresos y egresos por servicio para generar indicadores de gestión reales.
- Llevar control ordenado de los retiros de dinero del accionista principal, asegurando su registro y tratamiento adecuado.
- Administrar operativamente el telecrédito, preparando y ejecutando pagos según instrucciones y controles internos definidos por gerencia.
- Mantener control ordenado de pagos, movimientos administrativos y flujos básicos de la empresa.
- Apoyar a gerencia con reportes administrativos-contables periódicos para facilitar la toma de decisiones.
- Proponer mejoras en el uso de Siscont, en el orden de la información y en los controles internos de la empresa.
C. Gestión administrativa, laboral y documental
- Mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de la documentación contable, laboral y administrativa de la empresa.
- Controlar la asistencia del personal y apoyar en la aplicación de descuentos por faltas o inasistencias, según las disposiciones de la empresa.
- Llevar el control de liquidaciones del personal y brindar soporte documentario para su correcta elaboración.
- Gestionar el ingreso de personal nuevo, verificando documentos como DNI (Documento Nacional de Identidad), CUL (Código Único Laboral), antecedentes y CV (Currículum Vitae).
- Coordinar y dar seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales y demás requisitos documentarios del personal.
- Mantener completos y organizados los legajos del personal, contratos y documentación laboral requerida por la empresa.
- Preparar y tener disponible la documentación que pueda ser solicitada por SUNAT, SUNAFIL u otra entidad fiscalizadora.
D. Soporte administrativo operativo
- Emitir guías de remisión cuando sean requeridas con rapidez por la operación.
- Exigir, revisar y archivar las guías de remisión y sustentos entregados por proveedores.
- Llevar la caja chica de transporte y movilidad del personal, con su respectivo control, sustento y rendición.
- Brindar apoyo administrativo en el llenado de formularios y protocolos de hermeticidad cuando la operación lo requiera.
- Apoyar en tareas administrativas complementarias compatibles con el puesto, siempre que no afecten el control contable y administrativo principal.
E. Coordinación interna
- Coordinar con la Coordinadora Administrativa de Obras, Valorizaciones y Cobranzas para que la documentación, facturación, sustentos y controles fluyan de manera ordenada.
- Coordinar con las áreas técnicas cuando se requiera sustento documental para facturación, contratos, protocolos o cierres administrativos.
- Brindar soporte administrativo-contable a la empresa en su proceso de crecimiento y formalización.
4. Alcance del puesto
- Es la responsable principal del orden contable detallado y del soporte administrativo interno de la empresa a nivel operativo.
- No es una contadora de cierre integral ni reemplaza al estudio contable externo, que mantiene su función de revisión, supervisión y soporte especializado.
- Su valor está en mantener la información ordenada, usable y alineada con la realidad operativa y bancaria de la empresa.
- Es un puesto híbrido entre contabilidad administrativa, control laboral básico y soporte operativo puntual.
- Su gestión impacta directamente en la confiabilidad de la información, el orden documental, el control de pagos y la calidad de los indicadores internos.