Por encargo de la Facultad de Gestión y Alta Dirección nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Control de Gestión, que cumpla el siguiente perfil:
Misión del Puesto: Brindar soporte al control de gestión del Decanato de la Facultad de Gestión y Alta Dirección, mediante la centralización, seguimiento y sistematización de información estratégica y operativa, a fin de contribuir a la trazabilidad de la gestión, la rendición de cuentas, la memoria institucional y la toma de decisiones.
Funciones:
- Centralizar y organizar la información asociada a las prioridades de gestión del Decanato, incluyendo planes de trabajo, proyectos, actividades estratégicas, compromisos institucionales, indicadores y procesos bajo seguimiento, a fin de facilitar el control y monitoreo de la gestión.
- Brindar soporte al control de gestión del Decanato, mediante el seguimiento de avances, responsables, plazos, acuerdos, pendientes, alertas de cumplimiento y evidencias asociadas a las iniciativas priorizadas, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivosdel área.
- Consolidar y verificar insumos para reportes de gestión, informes institucionales, matrices de seguimiento y presentaciones ejecutivas, procurando la consistencia de la información, a fin de contribuir a la toma de decisiones, la trazabilidad y la rendición de cuentas.
- Asegurar la trazabilidad de los requerimientos asociados a las actividades e iniciativas bajo seguimiento del Decanato, mediante su registro, canalización y seguimiento con las áreas involucradas y subunidades responsables, a fin de contribuir a su atención oportuna.
- Brindar soporte en la articulación y seguimiento de proyectos e iniciativas estratégicas del Decanato, mediante el registro de acuerdos, entregables, responsables, plazos, avances y resultados esperados, a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de gestión.
- Organizar y sistematizar documentación, evidencias y resultados de gestión, contribuyendo al cierre ordenado de actividades y a la disponibilidad de información, a fin de fortalecer la memoria institucional y la transparencia de la gestión.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del puesto.
Requisitos:
- Bachiller en Administración, Gestión, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
- Contar con 2 años de experiencia en Control de Gestión, Planeamiento, Seguimiento de Proyectos, Gestión Administrativa, Mejora de Procesos o Gestión Documental (indispensable).
- Contar con 2 años de experiencia como Asistente de Gestión, Asistente Administrativo, Asistente de Proyectos, Asistente de Planeamiento o posiciones afines (indispensable).
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento de Google Workspace / Google Suite.
- Conocimiento intermedio de herramientas de gestión documental, seguimiento y visualización de datos.
