Asistente de Creditos y Cobranzas.

Importante empresa del sector veterinario, se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE DE CREDITOS Y COBRANZAS.

Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo en la gestión de créditos y cobranzas, realizando el registro, seguimiento y control de la cartera de clientes, facturas, letras, pagos y vencimientos, contribuyendo a una adecuada recuperación de las cuentas por cobrar.

REQUISITOS DEL CARGO

Educación: Bachiller en Contabilidad, Economía, Administración o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en Créditos y Cobranzas, Tesorería o posiciones administrativas relacionadas

Deseable conocimientos en Gestión de créditos y cobranzas, Cuentas por cobrar y seguimiento de cartera, Manejo de facturas y letras, Excel a nivel intermedio.

Deseable experiencia en SAP Business One.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Registrar y actualizar información de clientes, créditos y cuentas por cobrar en SAP Business One y archivos de control.
- Recopilar y verificar la documentación requerida para solicitudes y actualización de créditos.
- Apoyar en la revisión de información e historial de pagos de los clientes para la evaluación crediticia.
- Realizar seguimiento diario de facturas y letras por vencer, vencidas y pendientes de pago.
- Ejecutar gestiones de cobranza preventiva y administrativa mediante llamadas, correos y otros medios autorizados.
- Registrar y realizar seguimiento a los compromisos de pago asumidos por los clientes.
- Enviar estados de cuenta, cronogramas y comunicaciones de cobranza a los vendedores.
- Identificar y comunicar oportunamente al Analista los atrasos, incumplimientos o situaciones que requieran una gestión especial.
- Apoyar en la identificación y aplicación de pagos recibidos en el sistema.
- Realizar seguimiento a letras pendientes y documentos próximos a protesto.
- Coordinar con el área Comercial el seguimiento de clientes con saldos pendientes.
- Coordinar con Contabilidad la identificación y regularización de diferencias relacionadas con pagos y cuentas por cobrar
- Registrar facturas en las plataformas de los clientes, cuando corresponda.
- Preparar reportes de cartera, vencimientos, cobranzas y compromisos de pago.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área.
- Brindar soporte al Analista en las actividades operativas de créditos y cobranzas.
- Cumplir las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato