Asistente de Cuentas por Cobrar

Nombre del puesto: Asistente de Cuentas por Cobrar

Descripción del puesto: Buscamos incorporar a nuestro equipo un Asistente de Cuentas por Cobrar para realizar funciones 100% presenciales en el distrito de Santiago de Surco.

Formación (Educación):

- Técnico egresado o bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.

Experiencia requerida y años:

- Experiencia mínima de 2 años en gestión de cuentas por cobrar, cobranzas, conciliaciones bancarias y control de facturación.
- Manejo de sistemas contables / ERP.

Funciones a realizar:

- Verificar e identificar los abonos recibidos en las cuentas bancarias de todas las sucursales, registrándolos y aplicándolos correctamente en el sistema.
- Conciliar las ventas diarias de las sucursales con los reportes y registros del sistema, verificando comprobantes, ingresos, gastos pendientes de reembolso y efectivo en caja.
- Revisar y actualizar la facturación de entidades públicas y privadas, verificando la correcta asignación de documentos, fechas de despacho, guías de remisión y demás sustentos.
- Mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar, controlando el estado de las facturas, saldos pendientes, vencimientos, anulaciones, cartas de pago y solicitudes de actualización.
- Elaborar reportes de cuentas por cobrar, facturas pendientes y estado de cobranzas, según los requerimientos de la jefatura o gerencia.
- Registrar y aplicar notas de crédito en el sistema, verificando su solicitud, emisión y documentación de sustento.
- Gestionar el seguimiento y cobranza de facturas pendientes de clientes y entidades, coordinando con las sucursales, contactando a los responsables de pago y realizando seguimiento a los compromisos de cancelación.
- Gestionar las facturas destinadas a cobranza bancaria, verificando su conformidad en SUNAT, informando a los clientes y comunicando a gerencia los incumplimientos de pago.
- Elaborar liquidaciones de intereses y preparar documentación de sustento para informes periciales, según los requerimientos recibidos.
- Gestionar consultas de información en RENIEC, Sentinel, Equifax y el portal de transparencia, según las solicitudes autorizadas.
- Coordinar con los responsables de tienda y el personal de las sucursales la regularización de diferencias, documentos pendientes e incidencias relacionadas con las cuentas por cobrar.

Responsabilidades:

- Garantizar el registro correcto y oportuno de los ingresos, abonos y conciliaciones de ventas de todas las sucursales.
- Mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar, asegurando el seguimiento de facturas pendientes y el cumplimiento de las gestiones de cobranza.
- Asegurar la correcta gestión y trazabilidad de la documentación de facturación, notas de crédito y sustentos de las operaciones.
Días y horario de trabajo:

- Lunes a Viernes: 8:30am - 6:00pm
- Sábados: 8:30am - 1:00pm

Ubicación del puesto:

- Santiago de Surco - Lima (Disponibilidad para trabajo presencial)