Nos encontramos en la búsqueda de 01 ASISTENTE DE CUENTAS X COBRAR, quien será responsable de brindar soporte en el control, registro, seguimiento y conciliación de las cuentas pendientes de cobro de la empresa, asegurando la correcta actualización de la cartera de clientes, la emisión y control de comprobantes, el registro de pagos, la identificación de saldos pendientes y la coordinación de la cobranza oportuna para contribuir a un flujo de caja ordenado y una gestión financiera eficiente.
🔹Principales responsabilidades
- Registrar y conciliar diariamente los pagos recibidos de clientes (transferencias, cheques, depósitos) en el sistema ERP y controles internos de la empresa
- Monitorear y ejecutar el seguimiento oportuno de facturas, letras, cuotas y demás títulos valores pendientes de cobro.
- Emitir reportes de saldos pendientes, antigüedad de deuda y estado de cobranza.
- Coordinar con clientes internos y externos la regularización de pagos, comprobantes o diferencias detectadas.
- Verificar que la documentación de cobranza se encuentre completa, ordenada y correctamente archivada.
- Informar oportunamente sobre cuentas vencidas, diferencias de pago, depósitos no identificados o riesgos de incobrabilidad.
- Apoyar en la emisión, envío y control de comprobantes de pago relacionados con la cobranza.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, condiciones de pago y estados de cuenta.
- Apoyar en auditorías internas o externas proporcionando información y documentación de sustento.
- Cumplir con los procedimientos internos de control financiero, confidencialidad y manejo de información.
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas al cargo.
🔹Perfil requerido
- Técnico, egresado o bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en cuentas por cobrar, tesorería, facturación, cobranzas o funciones administrativas financieras.
- Conocimientos en gestión de cuentas por cobrar, control de cartera, conciliaciones bancarias, registro de pagos, emisión y control de comprobantes de pago, Excel a nivel intermedio, sistemas contables o ERP y normativa tributaria básica relacionada con comprobantes de pago.
