Asistente de Despacho

¿Te caracteriza tu organización, atención al detalle y orientación al cliente?

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Despacho, quien tendrá un rol clave en la gestión y envío oportuno de documentación comercial y de cobranza a nuestros clientes, asegurando la correcta entrega de los sustentos necesarios y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos administrativos.

¿Cuál será tu desafío?

Serás responsable de gestionar el envío y control de la documentación asignada, garantizando la entrega oportuna y correcta de la información a nuestros clientes, contribuyendo así al cumplimiento de los procesos operativos y financieros del área.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- Realizar el envío de facturas y documentación de cobranza a los clientes asignados.
- Verificar que toda la documentación enviada sea correcta y cumpla con los requisitos establecidos.
- Identificar y gestionar oportunamente cualquier observación relacionada con los envíos realizados.
- Subsanar las observaciones detectadas dentro de los plazos establecidos.
- Llevar el control y seguimiento de los envíos efectuados.
- Mantener una comunicación permanente con las áreas involucradas para asegurar la correcta atención de los requerimientos de los clientes.

¿Qué buscamos?

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones similares.
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
- Capacidad de organización y seguimiento de procesos.
- Atención al detalle para la revisión y control de documentación.
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.

Creemos que los procesos eficientes y la excelencia en el servicio son el resultado del compromiso de las personas.

Buscamos talentos organizados, responsables y orientados al detalle que deseen aportar valor y desarrollarse profesionalmente junto a nosotros.

¡Postula y forma parte de nuestro equipo! 🚀