Asistente de Despacho y Entregas
Somos Industrias del Envase una empresa dedicada a la fabricación y venta de productos plásticos. Fue fundada en el año 1971 por Cervecería Backus y Johnston, dedicándose a la fabricación de cajas plásticas para botellas de cerveza. En el año 1995, fusiona a Imprenta Amaru, que se dedicaba a la impresión de etiquetas y envases de cartón decorados. En 2011, la compañía fue adquirida por BO Packaging, perteneciente al Grupo BO con operaciones en Norteamérica y Sudamérica. Estamos presente en el negocio de envases plásticos desde el año 1971. Durante estos años el crecimiento ha sido exponencial y esto ha sido posible gracias a nuestro equipo humano profesional y comprometido con nuestra Misión, Visión y Valores. Síguenos en: Linkedin.com / Industrias del Envase
Nos encontramos en la búsqueda del siguiente perfil:
Asistente de Despacho y Entregas
Requisitos:
- Técnico completo en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines; deseable formación universitaria.
- Experiencia mínima de 2 años en distribución, transporte, despacho, almacén o funciones similares.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia en ERP, TMS o sistemas logísticos para gestión de despachos y control documental.
- Conocimiento de procesos de distribución, transporte y liquidación de documentos.
- Capacidad de organización, seguimiento operativo, coordinación y manejo de prioridades.
- Disponibilidad para laborar en horarios rotativos semanales (presencial).
Funciones:
- Emitir guías de remisión y demás documentos necesarios para la ejecución de los despachos.
- Brindar apoyo, cuando sea requerido, en la asignación de carga a las unidades de transporte de acuerdo con la programación de entregas, capacidad de los vehículos y requerimientos operativos.
- Coordinar con el área de almacén la preparación, carga y salida de los pedidos programados.
- Realizar el seguimiento de las unidades en ruta, monitoreando el cumplimiento de las entregas y gestionando incidencias operativas.
- Gestionar la liquidación de documentos de transporte y reparto, verificando la correcta recepción de cargos, guías y sustentos de entrega.
- Registrar y actualizar información operativa relacionada con despachos, incidencias y entregas para el control y seguimiento de indicadores.
- Emitir alertas oportunas sobre retrasos, devoluciones, incidencias en ruta o riesgos de incumplimiento de entregas.
- Brindar soporte operativo y administrativo a la Jefatura en las actividades de coordinación y control del proceso de distribución.
- Mantener comunicación permanente con transportistas, almacén y áreas involucradas para asegurar la continuidad de la operación.
Beneficios:
- Alimentación al 100%
- EPS cubierta al 60%
Horario:
- Turno 1: Lunes a viernes de 07:00 a 16:00 horas y sábados de 07:00 a 10:00 horas.
- Turno 2: Lunes a viernes de 10:00 a 19:00 horas y sábados de 10:00 a 13:00 horas.
- Modalidad de rotación semanal entre ambos turnos.