Asistente de Eventos

Te invitamos a ser parte de Continental International Education (CIE), una organización con propósito y visión global, comprometida con transformar vidas a través de la educación, la innovación y el impacto positivo. Únete a nosotros y lideremos juntos el cambio hacia un mejor futuro.

MISIÓN:

Promover la propuesta educativa y las carreras de la UC Posgrado y contribuir en la formación de líderes con mentalidad emprendedora a través de la atención de eventos para atraer más y mejores estudiantes, cumpliendo con las proyecciones comerciales anuales dispuestas por la universidad.

FUNCIONES:

- Coordinar con el área de marketing la planificación y organización de los eventos presenciales, virtuales e híbridos de la EPG.
- Coordinar con la Subgerencia de MKT y coordinadora de eventos el cronograma de eventos por periodo.
- Mantener al día los activos y realización de inventario y propuesta de piezas para los eventos.
- Gestionar la logística de los eventos: reserva de ambientes, requerimientos técnicos, materiales, catering y otros servicios.
- Coordinar el seguimiento de las confirmaciones al evento (uso de WhatsApp, mailing, etc.).
- Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, verificando el cumplimiento del programa establecido.
- Elaborar el Informe y Reportes de los eventos.
- Realizar las coordinaciones y gestionar la convocatoria de docentes para la ejecución y desarrollo de los eventos.
- Brindar soporte en la gestión y ejecución de actividades protocolares e institucionales, incluyendo ceremonias de firma de convenios y otros actos oficiales.
- Gestionar temas administrativos como requisiciones para pagar a proveedores y ponentes (actas, facturas, etc.).
- Organizar y distribuir la producción del material informativo y promocional: brochures, merchandising, activos, etc.
- Control y supervisión de la convocatoria de eventos con Marketing Digital y Comercial.
- Creación de contenidos para los eventos (para ser difundido en mailing, WhatsApp y otros canales).
- Gestión de inventario de merchandising/activos y coordinación con proveedores para participación en ferias.
- Otras tareas de soporte al área de Marketing y comercial que designe el superior inmediato.

REQUISITOS:

- Bachiller universitario de las carreras de Marketing, Comunicaciones o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en organización y gestión de eventos presenciales, virtuales y/o híbridos, incluyendo coordinación con proveedores, logística de eventos, manejo de merchandising y materiales promocionales, así como convocatoria y seguimiento de asistentes mediante mailing, WhatsApp u otros canales digitales.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Inglés a nivel intermedio.
- Deseable contar con cursos relacionados con Event Planner, organización y/o gestión de eventos, redacción o afines.

BENEFICIOS:

- Desarrollo personal en un ambiente dinámico, desarrollando tu pensamiento y acción emprendedora.
- Capacitaciones constantes mediante la autogestión de tu aprendizaje mediante plataformas e-learning.
- Grandes descuentos corporativos para cursos, programas y maestrías a nivel nacional e internacional. Además de descuentos en empresas relacionadas a bienestar y salud.
- Prestaciones salariales acorde al mercado: Planilla completa desde el primer día y utilidades.
- EPS de libre afiliación.

Si deseas obtener todos los beneficios que te ofrece la familia Continental, no dejes de postular y seguirnos en nuestras redes.