Asistente de Eventos

Somos una empresa especializada en catering y organización de eventos, comprometida con brindar un servicio de calidad, cuidando cada detalle para ofrecer experiencias memorables a nuestros clientes.



Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que nos apoye en la coordinación, preparación y ejecución de nuestros eventos, asegurando que cada servicio se desarrolle de manera eficiente, puntual y con los estándares de calidad de la empresa.

Funciones principales

- Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de los eventos.
- Coordinar con las áreas de cocina, almacén, logística y personal de servicio para garantizar que cada evento cuente con los recursos necesarios.
- Verificar la preparación y disponibilidad de menaje, materiales, decoración, mobiliario y demás elementos requeridos.
- Apoyar en el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, según la programación.
- Realizar seguimiento a los requerimientos y detalles de cada servicio.
- Verificar que los productos y materiales salgan completos y en las condiciones adecuadas.
- Apoyar en la organización de cronogramas, listas de materiales y tareas operativas.
- Resolver imprevistos y reportar incidencias oportunamente.
- Mantener una comunicación constante con el equipo para asegurar el cumplimiento de los servicios.
- Apoyar en otras actividades relacionadas con la organización y operación de eventos.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Hotelería, Turismo, Organización de Eventos o carreras afines (deseable).
- Experiencia previa en organización de eventos, catering, hotelería, restaurantes o atención al cliente (deseable).
- Manejo básico de Excel y herramientas de oficina (deseable).
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, de acuerdo con la programación de los eventos.
- Capacidad para realizar labores operativas que impliquen montaje, organización y traslado de materiales.

¿Qué buscamos en ti?

- Persona proactiva, responsable y con iniciativa.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para anticiparse a los problemas y proponer soluciones.
- Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
- Adaptabilidad para trabajar en un entorno dinámico y con varios eventos.
- Compromiso con la puntualidad, el orden y la calidad del servicio.
- Disposición para aprender y asumir nuevos retos.