Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado con sedes propias en Perú, Estados Unidos y Paraguay. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de facturación.
Propósito: Realizar de manera oportuna el proceso de facturación de los servicios ofrecidos a nuestros clientes, proporcionando el seguimiento efectivo y asegurando que los documentos sean correctamente emitidos y debidamente enviados a la SUNAT para contribuir con el pago oportuno de los alumnos.
Requisitos:
- Bachiller o egresado de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
- Experiencia mayor a 1 año en procesos de facturación, cobranzas, atención al cliente o posiciones similares.
- Conocimientos en facturación electrónica, comprobantes de pago, notas de crédito y débito, así como normativa tributaria básica.
- Manejo de Excel a nivel avanzado.
- Experiencia en sistemas ERP, PeopleSoft o plataformas de gestión académica y financiera.
Funciones:
- Ejecutar el proceso de facturación de cuotas, servicios y artículos asociados a los programas asignados, verificando la correcta aplicación de beneficios, descuentos y condiciones comerciales establecidas.
- Validar la información previa a la generación de cuotas y comprobantes de pago, incluyendo matrículas por créditos, beneficios, seguros y otros conceptos, garantizando la exactitud de la facturación.
- Gestionar la emisión, aplicación y regularización de documentos tributarios (boletas, facturas, notas de crédito y débito), asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales y la normativa vigente.
- Atender y analizar solicitudes relacionadas con reclamos, devoluciones, regularizaciones y consultas de estudiantes o clientes, coordinando con las áreas involucradas para brindar soluciones oportunas.
- Realizar el seguimiento de procesos de devolución, cobranza y estado de alumnos asignados, coordinando con las áreas académicas, contables y administrativas para asegurar la correcta facturación y recuperación de pagos.
- Supervisar el control de la facturación electrónica y el correcto envío de comprobantes a SUNAT, garantizando la integridad, trazabilidad y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Gestionar el cierre mensual de facturación de los programas asignados, consolidando y remitiendo a Contabilidad la información de facturación comercial y no comercial generada en los sistemas institucionales (ERP y PeopleSoft), asegurando la correcta contabilización de los ingresos.
- Actualizar y mantener la información de facturación en los sistemas institucionales, así como elaborar reportes e indicadores requeridos por la jefatura para la gestión y seguimiento de resultados.
- Custodiar la documentación relacionada con los procesos de facturación y ejecutar otras funciones inherentes al puesto que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
- Realizar otras funciones que se le asignen dentro del ámbito laboral.
Beneficios:
- Planilla con todos los beneficios de Ley.
- Oportunidades de crecimiento.
- Beneficios Educativos.
- EPS cubierto al 100% en el plan base.
