Asistente de Facturación
Como Asistente de Facturación, serás el soporte fundamental para las áreas de ventas, almacén y distribución. Tu día a día consistirá en gestionar la emisión de documentos (facturas, guías), validar datos de clientes, coordinar con el almacén la preparación de pedidos y asegurar que toda la información quede correctamente registrada en nuestros sistemas. Tu precisión y responsabilidad serán clave para evitar errores y retrasos.
Funciones y Responsabilidades Clave
- Emisión de Documentos: Generar guías electrónicas y facturas para despachos (canales Retail, Servicio Técnico y Última Milla), validando que los datos del cliente y los pedidos estén correctos.
- Registro y Control en SAP: Realizar el picking lógico, contabilización de pedidos y actualización de órdenes de compra.
- Seguimiento de Reprogramaciones: Revisar correos y solicitudes de cambios, actualizar pedidos en el sistema y comunicar las novedades a las áreas involucradas.
- Control de Calidad: Revisar que los comprobantes electrónicos estén correctamente registrados en SUNAT y que no existan inconsistencias.
Requisitos Mínimos:
- Formación: Técnico trunco o egresado en Administración, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial o carreras a fines.
- Experiencia: 1 año de experiencia en posiciones de Auxiliar o Asistente en áreas de facturación, logística, administración o atención al cliente (rubro industrial es un plus).
Conocimientos Técnicos:
- SAP: Deseable (conocimiento a nivel de usuario en módulos de ventas o logística).
- Excel: Nivel básico (manejo de tablas, filtros y funciones básicas).