Asistente de Facturación

¿Quieres ayudarnos a inventar alegría cada día? 🍬 ✨

En The Fini Company nuestro propósito es crear momentos únicos y llenar de dulzura la vida de las personas. Por eso, estamos en la búsqueda de un/a Asistente de Facturación altamente proactivo/a, organizado/a y con pasión por la excelencia para sumarse a nuestro equipo.

¡Acompáñanos a hacer la diferencia! 🚀



Lo que buscamos de ti

- Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afines.
- Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones en áreas de facturación, administración de ventas, control documentario o gestión logística.
- Manejo de sistemas ERP (Indispensable).
- Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Inglés técnico (para la revisión y traducción de documentación de importación).

Tu día a día

- Emitir y validar la correcta y oportuna generación de guías de remisión, facturas, notas de crédito (NC), notas de débito (ND) y letras de cambio, garantizando el cumplimiento de los procesos de cada venta.
- Mantener el control, orden y actualización del archivo físico y digital de facturas, recibos y demás documentos sustentatorios del proceso de facturación.
- Realizar el seguimiento y control diario de todos los comprobantes y documentos emitidos en el sistema ERP, garantizando la consistencia y veracidad de la información registrada.
- Realizar el proceso de solicitudes de cita a través de los portales de diferentes clientes.
- Preparar el reporte de stock semanal, elaborar los packing lists para despacho y realizar la traducción técnica de los documentos de importación para su correcta nacionalización y registro.
- Controlar y verificar la precisión de la documentación generada por el área de almacén y despacho.
- Atender consultas, solicitudes de modificación y reclamos documentarios planteados por los clientes respecto a sus facturas y comprobantes.
- Elaborar y distribuir los reportes periódicos de facturación requeridos por la gestión comercial y financiera.
- Realizar otras tareas o responsabilidades afines a su puesto que le sean delegadas por la jefatura inmediata.

Te ofrecemos

- Modalidad híbrida
- Pagos puntuales en quincena y fin de mes.
- EPS al 100% para el colaborador(a) asumido por la empresa.