Asistente de Facturación

Asistente de Facturación

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Facturación proactivo y detallista para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en la emisión y control de facturas, gestión documental y seguimiento de cuentas por cobrar, demostrando una gran capacidad de organización y atención al detalle.

Funciones principales:

- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y otros comprobantes electrónicos de acuerdo con las órdenes de venta y solicitudes del área comercial.
- Verificar que la información de cada comprobante sea correcta (RUC, razón social, dirección, montos, descripciones).
- Registrar y archivar los comprobantes emitidos en sistemas internos y/o carpetas digitales.
- Coordinar con el área de ventas para validar pedidos antes de la emisión de documentos.
- Realizar seguimiento a la emisión de guías de remisión, asegurando consistencia con facturación y despachos.
- Apoyar en el control de documentos tributarios y en la conciliación de comprobantes diarios.
- Brindar soporte en la elaboración de reportes de facturación, ventas y documentos observados.
- Atender consultas internas relacionadas a facturación, documentos emitidos o solicitudes de corrección.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de la empresa y de las normas tributarias vigentes (SUNAT).
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos:

- Estudiante o egresado/a en Contabilidad, Administración, Negocios o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en facturación o labores similares.
- Manejo de Excel a nivel básico?intermedio.
- Deseable: experiencia con sistemas de facturación electrónica o ERP.
- Deseable: experiencia en empresas comerciales, importadoras o de ventas mayoristas.

Competencias requeridas:

- Atención al detalle: evita errores en montos, datos de clientes y documentos.
- Organización y orden: manejo adecuado de registros, archivos y comprobantes.
- Trabajo en equipo: coordinación constante con ventas, almacén y administración.
- Comunicación clara: para resolver consultas internas y validar información.
- Responsabilidad y cumplimiento: asegurando exactitud y plazos en la emisión.
- Orientación a resultados: rapidez y precisión en procesos diarios de facturación.
- Adaptabilidad: capacidad para atender picos de pedidos o urgencias del área comercial.
- Confidencialidad: manejo adecuado de información de clientes y documentos tributarios.

Beneficios:

- Planilla completa
- Capacitación constante.
- Línea de carrera.
- Beneficios de acuerdo a ley