Asistente de Facturación registro de facturas en portales

Se busca responsable de emitir y controlar documentos de facturación, asegurando el correcto registro de las operaciones comerciales y el cumplimiento de las normas tributarias y administrativas de la empresa.

Funciones principales del puesto de Facturación

- Elaborar y emitir facturas electrónicas y documentos relacionados (boletas, letras, notas de crédito y débito).
- Verificar órdenes de compra, órdenes de venta y documentación de respaldo antes de facturar.
- Controlar correlativos y archivos de facturación. Manejar un reporte de Excel diario de los registros de comprobantes.
- Elaborar reportes diarios y semanal de facturación.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes de pago y revisión de línea de crédito antes de facturar.
- Coordinar con las áreas de ventas, almacén y cobranzas para asegurar información correcta.
- Atender consultas de clientes, resolver y atender las disconformidades relacionadas con facturación.
- Revisar datos fiscales y tributarios de clientes.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes.
- Cumplir con las normas tributarias vigentes y políticas internas de la empresa.
- Tener experiencia en registro de facturas mediante portales (ARIBA, eBIZ latín, etc.). Manejo de mínimo 10 portales diarios.
- Manejo de 50 a 70 registros de facturas diarias.

- Seguimiento de confirmaciones de registros (correo y portal).

Competencias comunes requeridas
- Manejo de sistemas de facturación y Excel.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo bajo presión.