¡Estamos contratando!
Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.
Puesto: ASISTENTE DE FACTURACIÓN
¿Cuál es la misión del puesto?
Asegurar la correcta y oportuna emisión, remisión y registro de las facturas de la compañía, desde la prefacturación hasta la confirmación de su ingreso por parte del cliente, manteniendo un control actualizado de la cartera de facturas emitidas y pagadas que permita soportar la gestión de cobranza.
Funciones:
- Elaborar las prefacturas en el sistema, registrando datos del cliente, monto, descripción del servicio y demás información requerida para la posterior emisión de la factura.
- Llevar el control y registro de las prefacturas elaboradas, verificando su estado hasta la emisión de la factura correspondiente.
- Remitir las facturas emitidas a los clientes y al personal interesado de la compañía (jefes de proyecto, gerencias, cobranzas, contabilidad).
- Emitir, en caso corresponda, notas de crédito o débito asociadas a facturas emitidas (por anulaciones, descuentos, penalidades, corrección de montos u otros ajustes), gestionando previamente la documentación de sustento y las autorizaciones internas requeridas según el procedimiento de la compañía; así como remitirlas al cliente y al personal interesado, y llevar su control y registro junto con el de las facturas relacionadas.
- Presentar las facturas con sus sustentos (valorizaciones, actas de conformidad, órdenes de compra/servicio, guías, entre otros) al cliente hasta confirmar su ingreso, ya sea por correo electrónico, carga en portal de proveedores o entrega física, según corresponda.
- Llevar el control de los cargos de recepción/ingreso de facturas, archivando la evidencia de su presentación.
- Realizar el seguimiento de la cartera de facturas emitidas y pagadas, manteniendo actualizado el reporte de estado y alertando sobre facturas observadas, rechazadas o pendientes de ingreso.
- Coordinar con las áreas internas la obtención de la documentación de sustento necesaria para la facturación.
- Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
¿Qué buscamos?
- Egresados o Bachiller de las carreras de Ingeniería, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
- Manejo completo de ofimática.
- Minimo 06 meses en puestos similares de facturación, caja , cuentas por cobrar o asistencia administrativa.
- Disponibilidad para trabajar 100% Remoto.
Únete a una empresa inclusiva, flexible y diversa donde podrás prosperar y al mismo tiempo contribuir a transformar positivamente el mundo en el que vivimos
#ConstruyendoUnMundoDeConfianza.
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Ingeniería, Contabilidad, Administración, Economía o carreras afines.
