Asistente de Facturacion y Cobranzas

Funciones principales

- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito de acuerdo con las operaciones realizadas y autorizaciones correspondientes.
- Verificar que la documentación y condiciones comerciales sean correctas antes de emitir los comprobantes.
- Registrar y enviar oportunamente los comprobantes electrónicos a los clientes.
- Realizar el seguimiento de la aceptación y/o rechazo de comprobantes electrónicos en SUNAT
- Elaborar y mantener actualizado el reporte de cuentas por cobrar y antigüedad de saldos.
- Coordinar con el área Comercial la facturación de los servicios de publicidad tanto de agencias como directos.
- Registrar y aplicar los pagos recibidos de acuerdo con la información bancaria y documentación sustentatoria.
- Gestionar y hacer seguimiento a las cobranzas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Informar oportunamente sobre clientes con atrasos significativos o situaciones que representen riesgo de cobranza.
- Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación de cobranzas y cuentas por cobrar.
- Mantener organizado el archivo físico y digital de facturas, notas de crédito, constancias de pago y demás documentación.
- Apoyar en conciliaciones de cuentas por cobrar y atención de requerimientos de auditoría.
- Cumplir las políticas de crédito, facturación y cobranzas establecidas por la empresa.
- Proponer mejoras para optimizar los procesos de facturación y recuperación de cartera.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefatura.