Asistente de Facturacion y Cobranzas
REQUISITOS:
? Universitario o Técnico en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. ? Manejo de Excel a nivel Intermedio.
- Conocimiento de software de gestión Odoo.
- Conocimiento de sistema de facturación electrónica y plataforma Sunat.
- Conocimiento de retenciones y detracciones.
- Conocimiento del uso de guías de remisión remitente y transportista.
- Conocimiento de normativas fiscales vigentes.
- Preferible residir en zonas aledañas a Ate (Santa Anita, La Molina, Vitarte, El Agustino)
FUNCIONES:
- Emitir facturas y guías de remisión precisas y oportunas de acuerdo con la Orden de servicio y/o compra según la condición de cada cliente.
- Coordinar con las áreas para obtener la información necesaria para la facturación.
- Verificar y asegurar la exactitud de la información antes de la emisión de facturas y guías de remisión.
- Mantener actualizado el reporte de facturación y cobranzas.
- Asegurarse de la recepción de las facturas por parte del cliente
- Evaluar y revisar las solicitudes de crédito de nuevos clientes.
- Seguimiento de cobranza de facturas por cobrar.
- Monitorear y mantener actualizado el estado de crédito de los clientes existentes.
- Contactar a los clientes para la recuperación oportuna de pagos pendientes.
- Preparar y archivar la documentación de respaldo relacionada con la facturación y los pagos (órdenes de compra, contratos, comprobantes de pago, etc.).
- Responder consultas de las clientes relacionadas con facturas y cobranzas, brindando información clara y precisa sobre sus cuentas.
- Resolver discrepancias con las clientes relacionadas con los pagos, asegurando una comunicación clara y precisa para evitar errores en la contabilización.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de facturación, créditos y cobranza.
- Colaborar con el departamento contable para asegurar que la facturación y las cobranzas se registren correctamente en los libros de contabilidad.
SE OFRECE:
- Horario: lunes a jueves: 8: 0 0am - 6: 1 5pm y viernes de 8: 0 0am - 6: 4 5pm
- Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley (Vacaciones, gratificación, CTS, Asignación familiar, Vida Ley)
- Pagos quincenales