Asistente de Facturación y Soporte Operativo

El Estudio CORE Rodriguez Angobaldo, se encuentra en biusca de un Asistente de Facturación y Soporte Operativo




Requisitos

- Egresado o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, operativas o de soporte.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (manejo de fórmulas, filtros, tablas y control de bases de datos).
- Conocimiento en elaboración de liquidaciones, control de gastos, caja chica y procesos administrativos.
- Conocimiento de facturación, IGV y control documentario.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y altos volúmenes de datos.

Funciones

- Elaborar liquidaciones económicas, verificando el cálculo de gastos, honorarios, impuestos y demás conceptos asociados.
- Registrar y dar seguimiento a las diligencias de cartas notariales, manteniendo actualizada la información y el estado de cada gestión.
- Administrar y realizar la conciliación de caja chica, asegurando el correcto sustento de los gastos efectuados.
- Revisar, validar y sustentar los viáticos y gastos de capturadores, verificando la consistencia de la documentación presentada.
- Registrar requerimientos de pago en el sistema, asegurando la correcta carga de información y documentación de respaldo.
- Gestionar la carga y validación de facturas, comprobantes y demás sustentos en las plataformas correspondientes.
- Elaborar prefacturas y brindar soporte en el proceso de facturación, verificando la información económica antes de su emisión.
- Validar y consolidar información administrativa y financiera, garantizando la exactitud de los registros.
- Coordinar con las áreas de Administración y Operaciones la atención de observaciones y la regularización de documentación.
- Mantener actualizados los archivos de control, bases de datos y reportes operativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Condiciones:

- Sede: San Isidro
- Modalidad: Presencial
- Horario: Lunes a Viernes 8:30 am a 6:30 pm